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Vereine und Verbände einfach organisieren

Vereinssport macht Spaß, verbindet und fördert. Neben alledem ist aber auch eine Menge an Organisation und Verwaltung zu bewältigen. Damit diese verantwortungsvolle Aufgabe übersichtlich und möglichst leicht von der Hand geht, gibt es den VereinsAssistant. 

Vereinssport macht Spaß, verbindet und fördert. Neben alledem ist aber auch eine Menge an Organisation und Verwaltung zu bewältigen. 

In jahrelanger Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Vereinen und Verbänden haben wir diese Verwaltungssoftware entwickelt. Entsprechend den Anforderungen unserer Kunden wurde und wird sie laufend optimiert.

VereinsAssistant auf mac

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VereinsAssistant kann auf iOS und Windows-Geräten gleichermaßen eingesetzt werden. Auch kann VereinsAssistant via Tablet oder Handy genutzt werden. Die Vereinssoftware ist Made in Austria - sprich, euer Entwicklerteam ist zu regulären Geschäftszeiten unter einer österreichischen Telefonnummer erreichbar und spricht deutsch! Und sollten Sie ein Feature im VereinsAssistant vermissen, können wir diesen direkt an Ihre Anforderungen anpassen und weiterentwickeln.

 

Funktionen von VereinsAssistant


  • Mitglieder und Sponsoren
    getrennte Mitglieder und Sponsorenadressen, Vorschreibungsverwaltung, Adressenübersicht, Versand + Serienfunktion, Schnittstelle zu MS Outlook, Mitgliederausweise, Newsletter2go Schnittstelle, Social Media Daten

  • Aktivitätenplanung
    auf Mitarbeiter, auf Kunden / Lieferanten, auf Projekte, Schnittstelle zu MS Outlook per E-Mail Versendbar, Verknüpfung mit Google Kalender

  • Protokoll
    Strukturierte Protokolle, autom. E-Mail Versand, Aufgaben erstellen

  • Zusammenkünfte
    Vereinsveranstaltungen, Mitgliederversammlungen, Anwesenheitsstatistik, Verknüpfung mit Google Calendar

  • Gruppen
    Mitglieder in Gruppen verwalten, Gruppenlisten, Verknüpfung mit Google Kalender, Direkte zuordnung aus Mitglieder

  • Erfolge
    Mitgliedererfolge

  • Start-Infozentrale
    Offene Aktivitäten, Neue Mitglieder, aktuelle Jubiläen und Geburtstage, Schnellbuttons, SMS und E-Mail an Geburtstagskinder


  • Buchhaltung
    Buchungsassistent, Saldenliste, Kontrollliste, Journal, USt. Verprobung, USt. Voranmeldung, Charts, Cockpit, Favoriten Buchungen, Laufender Saldo

  • Abrechnung
    Verrechnen von Beiträgen, Verrechnung von Artikeln, Mahnwesen, EURO Zahlscheinformate, EURO Beamer, Massendruck PDF, E-Mail Versand

  • Leihstellung
    Vereinseigentum Übersicht, Bezeichnung, Mitgliedernummer, Menge, Datum

  • Benutzerverwaltung
    Benutzer mit untersch. Berechtigungen verwalten, E-Mail Versandeinstellungen

  • Zeiterfassung
    Zeiterfassung Allgemein, Zeiterfassung auf Mitglieder

  • Inventar
    Inventar Stammdaten, Stammblatt und Listen, Fotoverwaltung, Stückliste

  • Etiketten
    4 Etikettentypen (A4), Etikettendrucker, Export für Online Zweckform


  • Spendenverwaltung
    Spendenliste, Erstellen und Drucken von Spendenquittungen

  • Budgetverwaltung
    Beliebinges Vereinsjahr, Laufender Saldo

  • Dokumentenverwaltung
    Fotos, Filme, Soundfiles, MS Word und Excel-Dateien, pdf Dateien, Dokumentenbox, Poolordner

  • Projektverwaltung
    Projektstammdaten, Mitglieder und Tätigkeiten, Kostenübersicht, Verknüpfung Korrespondenz / Belege

  • Artikelverwaltung
    Artikelstamm, Lagerbewegungen

  • Cloud Funktion
    Vereinsinterner Datenaustausch, Serverseitige Dokuemtnenablage, mehrere gleichzeitige Zugriffe

  • Mobile Zugriffe
    FileMaker Go App, FileMaker Webdirect Browser, Datenpflege von unterwegs, eigene Stammdatenpflege, Rechnungserstellung via App

VereinsAssistant in Aktion

beim Vorarlberger Skilehrerverband

beim Verein Netz für Kinder