Netz Für Kinder
Verein "Netz für Kinder" organisiert sich mit "digitalem Herz" aus Vorarlberg
Im Jahre 2013 entschloss sich der Verein „Netz für Kinder“ für eine neue Softwarelösung und entschied sich für den VereinsAssistant. Die zuvor mit Exceltabellen erledigte Arbeiten habe wertvolle Zeit in Anspruch genommen. Sie waren weder zeitgemäß noch effizient in der Bearbeitung. Deshalb suchten sie nach einer Firma, welche die kompletten Tätigkeiten von "Netz für Kinder" digitalisiert und in ein effizienten System vereint.
Was hat der Veriensassistant von hgi systems verändert?
Mit der neuen Vereinsverwaltungssoftware wurden vom Start weg nicht nur die Mitglieder und Beiträge verwaltet, sondern auch die Spendenverwaltung und das Fundraising abgewickelt. Serienbriefe, Sponsorenrechnungen und Etiketten werden ebenso damit erstellt wie Finanzberichte und Spendenlisten.
„Der VereinsAssistant ist das digitale Herz unserer Verwaltung.
Ohne diese professionelle Lösung würde die Fülle an Arbeit nicht mehr erledigt werden können“,
so Conny Amann, zuständig für Fundraising, Marketing und Kommunikation bei Netz für Kinder.
Vorarlberger Skilehrerverband
Modernisierungsoffensive beim Vorarlberger Skilehrerverband
Der Wunsch des Verbandes
Thomas Egger, Obmann des Vorarlberger Skilehrerverbandes, hat gleich mit Übernahme dieser Funktion ein Digitalisierungsprojekt gestartet. Dieses Projekt umfasste sämtliche Kerngeschäftsprozesse mit dem Ziel, die Datenqualität und den Service spürbar zu erhöhen sowie die Verwaltungsaufgaben weitestgehend zu vereinfachen und zu automatisieren. So wurde der Webauftritt neugestaltet, eine Online-Kursverwaltung implementiert, die interne Büroorganisation systemautomatisiert und "last but not least" ein Serviceportal für die Mitglieder konzipiert.
Die Lösung von hgi systems
Für die Umsetzung konnte mit hgi systems ein IT-Partner gefunden werden, der nicht nur das technische Know-How und das Prozesswissen einbrachte, sondern insbesondere die integralen Anforderungen gesamthaft umsetzen konnte.
„Es war für uns auch sehr wichtig,
dass wir einen Partner finden, der flexibel genug ist,
FileMaker zu erweitern und auf unsere Bedürfnisse anzupassen",
so Thomas Egger. Die Software-Experten aus Lauterach setzten dabei auf ihr eigenes Verwaltungssystem „VereinsAssistant“ und implementierten von der Mitglieder- und Adressenverwaltung über Artikel- und Rechnungsverwaltung bis hin zur Kursverwaltung sämtliche Module für eine technisch durchgängige und effiziente Geschäftsabwicklung.
