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ServiceSelect

22 Mai 2015
Publiziert in Support

SERVICE

ServiceSelect Leistungsumfang

Der Servicevertrag ServiceSelect Basic umfasst folgende Betreuungsleistungen:

  • Periodische Systempflege wie z.B. Reorganisation der Datenbank, Qualitätssicherung der FileMaker Backups, lfd. Optimierung der Softwareeinstellungen, periodische Einspielung der Update Patches.
  • Fehlersuche im Bereich der Standardsoftware.
  • Fehlerbehebung bei Zusatzentwicklungen und im Customizing.
  • FTP Backup um Datenverlust durch eigene Hard- und Softwarefehler während des Speicherungsprozesses zu verhindern.
  • Wartungsprotokolls zur Förderung der Transparenz der geleisteten Servicearbeiten.
  • Jahresbesprechung mit der Geschäftsleitung zur Standortbestimmung.

Im Servicevertrag ServiceSelect Premium ist zusätzlich enthalten:

  • Maintenance der FileMaker Lizenzen (z.B. von FileMaker13 auf FileMaker14).
  • Eine Verkürzung der maximalen Reaktionszeit.

Monatliche Stundenpauschale: Vereinbarung einer monatlichen Stundenpauschale für Leistungen, die nicht über den Servicevertrag abgedeckt sind (wie z.B. neue Anforderungen) zu einem besonders attraktiven Stundensatz.

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Team

04 Mai 2015
Publiziert in Über uns
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Alle Funktionen

04 Mai 2015
Publiziert in Alle Funktionen
Mitglieder

Mitglieder- und Sponsorenverwaltung

  • getrennte Mitglieder- und Sponsorenadressen - NEU
  • Vorschreibungsverwaltung
  • Adressenübersicht - NEU
  • SMS Versand + Serienfunktion - NEU
  • Schnittstelle zu MS Outlook - NEU
  • Mitgliederausweise - NEU
  • SendinBlue Schnittstelle - NEU
  • Social Media Daten - NEU
 
Korrespondenz

Korrespondenz

  • Briefe
  • Mehrere Brieflayouts - NEU
  • E-Mail - ÜBERARBEITET
  • Seriendokumente - ÜBERARBEITET
Dokumente

Protokoll - NEU

  • Strukturierte Protokolle
  • autom. E-Mail Versand
  • direkt Aufgaben erstellen
Aktitvitaeten

Aktivitätenverwaltung

  • auf Mitarbeiter
  • auf Kunden / Lieferanten
  • auf Projekte - NEU
  • Schnittstelle zu MS Outlook per E-Mail versendbar
  • Verknüpfung Google Kalender - NEU
Abrechnung

Abrechnung

  • Verrechnen von Beiträgen
  • Verrechnung von Artikel
  • Mahnwesen - ÜBERARBEITET
  • EURO Zahlscheinformate
  • EUROBeamer - ÜBERARBEITET
  • Massendruck PDF - NEU
  • E-Mail Versand - NEU
Erfolge

Erfolge

  • Mitgliedserfolge
Buchhaltung

Buchhaltung

  • Buchungsassistent - ÜBERARBEITET
  • Saldenliste
  • Kontrollliste
  • Journal
  • USt. Verprobung
  • USt. Voranmeldung
  • Charts - NEU
  • Cockpit - NEU
  • Favoriten Buchungen
  • Laufender Saldo
Spenden

Spendenverwaltung

  • Spendenliste
  • Erstellen und Drucken von
  • Spendenquittungen
Budgetverwaltung

Budgetverwaltung

  • Beliebiges Vereinsjahr
  • Laufender Saldo
Zusammenkuenfte

Zusammenkünfte

  • Vereinsveranstaltungen
  • Mitgliederversammlungen
  • Anwesenheitsstatistik
  • Verknüpfung mit Google Kalender
Gruppen

Gruppen

  • Mitglieder in Gruppen verwalten
  • Gruppenlisten
  • Verknüpfung mit Google Kalender
  • Direkte Zuordnung aus Mitglieder
Zeiterfassung

Zeiterfassung

  • Zeiterfassung Allgemein
  • Zeiterfassung auf Mitglied
Leihstellungen

Leihstellung

  • Vereinseigentum Übersicht
  • Bezeichnung
  • Mitgliedernummer
  • Menge, Datum
Artikelverwaltung

Artikelverwaltung

  • Artikelstamm
  • Lagerbewegungen
Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

  • Benutzer mit untersch. Berechtigungen verwalten
  • E-Mail Versandeinstellungen
Etiketten

Etiketten

  • 4 Etikettentypen (A4)
  • Etikettendrucker
  • Export für Online Zweckform
Statistiken

Statistiken

  • Charts
  • Mitglieder nach Geschlecht
  • Mitglieder nach Alter
  • Mitglieder nach Status
Projektverwaltung

Projektverwaltung

  • Projektstammdaten
  • Mitglieder und Tätigkeiten
  • Kostenübersicht
  • Verknüpfung Korresp./Belege
Inventar

Inventar

  • Inventar Stammdaten
  • Stammblatt und Listen
  • Fotoverwaltung
  • Stückliste
Wissenspool

Wissenspool

  • Vereinswissen verwalten (Verträge, Formulare)
Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung

  • Fotos / Filme /Soundfi les
  • MS Word / Excel Dateien
  • PDF Dateien
  • Dokumentenbox
  • Poolordner
Cloud Funktion

Cloud Funktion

  • Vereinsinterner Datenaustausch
  • Serverseitige Dokumentenablage
  • Gleichzeitiger Zugriff
  • Tägliches Backup
Start-Infozentrale

Start-Infozentrale

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  • Neue Mitglieder
  • aktuelle Jubiläen und Geburtstage
  • Schnellbuttons
  • SMS und E-Mail an Geburtstagskinder
  • Dokumentenbox
Mobile Zugriffe

Mobile Zugriffe

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  • Rechnungserstellung per App
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