Wir sind der Komplettanbieter für Vereine und Verbände
Jeder Verein oder Verband hat andere Anforderungen in der Administration. Daher erhalten Sie unsere Produkte wahlweise als Standard oder als individualisierte Lösung.
Wir helfen, die Vereinsprozesse zu digitalisieren und entwickeln Workflows für die Zukunft.
Vereinsdaten perfekt verwalten
VereinsAssistant ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur effizienten und bequemen Steuerung und Verwaltung der gesamten Vereinstätigkeiten. Umfassend in den Anwendungsmöglichkeiten und dennoch einfach in der Bedienung; standardisiert im Aufbau der Module und dennoch individuell in der Konfiguration; örtlich flexibel einsetzbar und dennoch laufend gesicherte Daten, qualitativ hochwertige Lösungen und dennoch preiswert im Betrieb.
Mitglieder und Sponsoren verwalten
VereinsAssistant bietet raschen Zugriff auf Ihre Stammdaten wie z.B. Mitgliederadressen, Sponsoren, Kontaktinformationen, Geburtstags- und Jubiläumsdaten.
Den Verein organisieren
Mit VereinsAssistant verwalten und protokollieren Sie ganz einfach die Aktivitäten, Zusammenkünfte und Sitzungen Ihres Vereins, erstellen Gruppen und ordnen die Personen zu oder dokumentieren die Erfolge Ihrer Mitglieder mit wenigen Klicks.
Einfach und rasch kommunizieren
VereinsAssistant ist Ihre perfekte Kommunikationszentrale. Schreiben Sie ganz einfach Einzel- oder Seriendokumente wie Briefe, E-Mails, Newsletter oder SMS an Ihre Mitglieder, Partner und Sponsoren.
Die Finanzen & Spenden im Griff
VereinsAssistant hat eine flexible Beitragsverwaltung und Beitrags-abrechnung. Egal welche Beitragsarten Sie pflegen, mit Hilfe des VereinsAssistant erstellen Sie in wenigen Sekunden Einzel- oder Serienrechnungen und übermitteln Spenden vollautomatisiert an das Finanzamt.
Alles zentral verwaltet
Mit Hilfe der Dokumenten- und Projektverwaltung können Sie sämtliche Dokumente aber auch sämtliche Projektaktivitäten zentral verwalten und speichern.
Mobil und flexibel dank Cloud
Greifen Sie von überall via Browser oder App auf die Vereinsverwaltung zu. Arbeiten Sie parallel im VereinsAssistant, je nachdem, was gerade in der Organisation ansteht.
Zahlen und Daten rund um Vereinsassistant
Zahlreiche Kunden verschiedener Vereine vertrauen auf unsere Erfahrung und hochwertige Arbeit. Lassen auch Sie sich überzeugen.
Microsoft Windows
Das Betriebssystem vom Microsoft ist das meist eingesetzte Betriebssystem
Systemanforderungen
Software für Mac und Windows
Mindestanforderungen:
Windows 11, 10, 8.1 Pro und Enterprise Edition
64-Bit
macOS Montery 12.0
macOS Big Sur 11.0
macOS Catalina 10.15
Mehr Zeit fürs Vereinsleben - der MarketingAssistant macht den Rest
Vereinsarbeit braucht Sichtbarkeit, Reichweite und professionelle Kommunikation. Der MarketingAssistant unterstützt dich dabei, all das einfach und effizient umzusetzen. Als zentrales Tool für modernes Vereinsmarketing bündelt er alle wichtigen Funktionen in einem System – von der Website-Erstellung über Social-Media-Planung bis hin zu Mitgliederkommunikation und der eigenen Vereinscommunity. Ob für den kleinen Verein oder den großen Verband: Der MarketingAssistant schafft Klarheit und Struktur in der täglichen Arbeit. Mit intuitiv bedienbaren Modulen, smarten Autmatisierungen und einer zentralen Benutzeroberfläche wird aus vielen Einzelaufgaben ein schlüssiger, digitaler Workflow.
So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: das Vereinsleben aktiv gestalten und Menschen verbinden.
Hier der gesamte Funktionsumfang
Unsere Kunden
Seit 25 Jahren sind wir für unsere Kunden da und haben in dieser Zeit über 1.000 Vereinsprojekte umgesetzt. Dabei entstanden langfristige Partnerschaften und zum Teil sogar schöne Freundschaften. Wir bedanken uns herzlichst bei allen für das entgegengebrachte Vertrauen.
Success Stories von ausgewählten Projekten
Lassen Sie sich inspirieren, inwieweit der VereinsAssistant die Basis für Ihre vereinsinterne Erfolgsgeschichte sein könnte. Wir präsentieren hier Beispiele vom Sportverein über den sozialorientierten Verein bis hin zum Landesverband. Klicken Sie sich rein – wo finden Sie Ihren Verein wieder?
Die roten Teufel vom Bodensee, der Handballclub ALPLA HC Hard, setzt auf die leistungsstarke Softwarelösung der hgi systems, um seine Vereinstätigkeiten bequem und effizient zu steuern.
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Im Jahre 2013 entschloss sich der Verein „Netz für Kinder“ für eine neue Softwarelösung und entschied sich für den VereinsAssistant. Die zuvor mit Exceltabellen erledigte Arbeiten habe wertvolle Zeit in Anspruch genommen. Sie waren weder zeitgemäß noch effizient in der Bearbeitung. Deshalb suchten sie nach einer Firma, welche die kompletten Tätigkeiten von "Netz für Kinder" digitalisiert und in ein effizienten System vereint.
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Thomas Egger, Obmann des Vorarlberger Skilehrerverbandes, hat gleich mit Übernahme dieser Funktion ein Digitalisierungsprojekt gestartet. Dieses Projekt umfasste sämtliche Kerngeschäftsprozesse mit dem Ziel, die Datenqualität und den Service spürbar zu erhöhen sowie die Verwaltungsaufgaben weitestgehend zu vereinfachen und zu automatisieren. So wurde der Webauftritt neugestaltet, eine Online-Kursverwaltung implementiert, die interne Büroorganisation systemautomatisiert und "last but not least" ein Serviceportal für die Mitglieder konzipiert.
weiterlesen...Die abgesendeten Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
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Sie interessieren sich für Vereinsverwaltung oder benötigen Hilfe bei der Vereinsorganisation? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns, unser Team hilft Ihnen gerne bei Ihrer Vereinsaufgabenstellung.
E-Mail:
info[@]vereinsassistant.at
oder via Kontakformular links
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Fr, 8:00 - 12:00 / Nachmittag Notfalldienst
